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建立採購人員績效評估指標 企業可大幅降低採購成本
(20130204 08:55:04)採購總務部門對外代表公司,對內將協助各部門充分發揮功能,更是企業降低成本、提升整體競爭力的關鍵因素!中華人事主管協會資深講師 李朗日提到,採購人員為了長遠發展,應建立雙贏的供應商夥伴關係,首先要減少供應商的班底數量(Reduce Supplier Base),合理的供應商數量有助於降低成本,以及有效的管理供應商;建立互信的交易基礎(Mutual Trust):公平、公正、合理、尊敬、廉潔、言行一致等做法。$ Z- m- b# k7 g9 U! y
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再來要營造無障礙的溝通環境(Efficient Communication),誠懇的雙向溝通分享資- z* Q3 N' |+ ^0 z, A: f1 R
訊(sharing information)、了解彼此文化差異、從基層人員到高階主管、從願景到技術 /產品的發展等,主動積極的做法,一起解決採購與供應問題;提升彼此的信任與忠誠度:採購獲得供應商對訂單突然增加的迅速回應、要求供應商提前交貨、確保零組件的立即交貨等。供應商更樂於提供技術支援、自備庫存、其他服務、容易談判、更好條款等,並且定期尋求供應商之回饋(feed-back)意見。
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7 ~7 e. d% C6 X7 ]3 o李朗日指出,供應商先期參與(Early Supplier Involvement, ESI),研發在規格開發的過程初期,邀請一個或多個經過篩選的供應商,參與買方的產品設計小組的做法。供應商先期參與的目的,是在運用供應商的專業知識以及經驗,來共同設計開發出符合可有效製造的產品規格。供應商先期參與的優點,包括製造程序、資本財獲得預算、產品或服務的開發/實施、成本、品質、供料供給率、技術、設計、產品共同開發、循環時間等雙方事前協商合理價格,縮短研發時間,促使新產品早點上市,爭取市場時機。採購先期參與(Early Purchasing Involvement , EPI),事先了解客戶部門之未來計劃、消費習慣、使用技術、組織中角色之自我定位、外部需求等,在新產品開發過程和研發部門互動並參與作業。 |
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